مادهٔ ۲۸: هیئت بررسی و نظارت
۱. هیئت بررسی و نظارت، به‌عنوان یک نهاد مستقل، تخصصی و ناظر در ساختار شورای پنجشیریان آسترالیا، مسؤولیت بررسی شفافیت مالی، ارزیابی عملکرد اجرائی، و نظارت بر تطبیق فعالیت‌ها با اساس‌نامه و مرام‌نامه شورا را بر عهده دارد.
۲. حوزهٔ صلاحیت هیئت بررسی و نظارت شامل موارد ذیل است:
• نظارت بر اسناد مالی، بودجه و مصارف هیئت اجرائی؛
• ارزیابی عملکرد کمیته‌ها و نمایندگی‌های محلی شورا در مناطق مختلف آسترالیا به ویژهٔ ایالت ویکتوریا؛
• بررسی تخلفات، سوء مدیریت یا تخطی از اصول حقوقی، مالی و اجرائی شورا؛
• رسیدگی به شکایات اعضا در زمینهٔ فساد، نقض آیین‌نامه‌ها یا انحراف از اهداف بنیادین شورا.
۳. نحوهٔ انتخاب و پاسخ‌گویی:
اعضای هیئت بررسی و نظارت با رأی مستقیم مجمع عمومی برای مدت دو سال انتخاب می‌شوند و در برابر همان مرجع پاسخ‌گو می‌باشند.
۴. ترکیب هیئت:
• یک مدیر (مدیر هیئت نظارت)؛
• یک معاون رئیس؛
• حداقل سه عضو دیگر (تعداد قابل افزایش با توجه به حجم کاری یا شمار نمایندگی‌های ایالتی و محلی).
۵. شرایط عضویت:
• تخصص یا تجربه در یکی از حوزهٔ‌های حقوقی، حسابداری، مدیریت یا امور نظارتی؛
• استقلال رأی، بی‌طرفی سیاسی، و نداشتن مسئولیت هم‌زمان در نهادهای اجرائی شورا؛
• پای‌بندی به اصول اخلاقی، رازداری و نظم در گزارش‌دهی.
۶. گزارش‌دهی و اختیارات:
هیئت بررسی و نظارت مکلف است:
• گزارش سالانهٔ رسمی و در صورت لزوم، گزارش‌های فوری به هیئت اجرائی ارائه نماید؛
• پیشنهاد اصلاح ساختارها، فرآیندها و عملکردها را ارائه دهد؛
• درخواست تحقیق مستقل در موارد خاص داشته باشد؛
• توصیه یا اخطار، تعلیق یا بررسی مجدد عملکرد اشخاص یا نهادهای مربوطه ارائه کند.
مادهٔ ۲۹: وظایف و صلاحیت‌های هیئت نظارت و بررسی
هیئت نظارت و بررسی به‌عنوان بازوی رسمی نظارتی هیئت اجرائی، مسؤولیت ارزیابی و تحلیل عملکرد نهادهای شورا را در چارچوب مفاد اساس‌نامه بر عهده دارد٫
این هیئت دارای وظایف و اختیارات ذیل می‌باشد:
۱. حوزهٔ نظارت مستقیم:
نظارت بر فعالیت‌های مالی و اجرائی تمامی نهادهای تابع شورا، شامل:
۱. عضای هیئت اجرائی؛
۲. کمیته‌های تخصصی؛
۳. نمایندگی‌های ایالتی؛
۴. نمایندگی‌های منطقه‌ای؛
۲. حساب برسی و تحلیل اسناد:
بررسی، ممیزی و تحلیل کلیه اسناد مالی و حسابداری شورا، از جمله:
۱. بودجه‌های سالانه؛
۲. گزارش‌های درآمد و هزینه؛
۳. قراردادهای رسمی)؛
۴. کمک‌های مالی و بشردوستانه؛
۳. گزارش‌دهی و پیشنهاد اصلاحی:
ارائه گزارش‌های تحلیلی منظم و مکتوب به هیئت اجرائی درباره:
۱. وضعیت عملکرد مالی؛
۲. رعایت آیین‌نامه‌ها و مصوبات؛
۳. پیشنهاد اقدامات اصلاحی در صورت مشاهده تخلفات اداری و اخلاقی.
۴. رسیدگی به شکایات:
دریافت، بررسی و تحلیل شکایات یا گزارش‌های رسمی اعضا درباره:
۱. سوء استفاده؛
۲. تخلفات اجرائی؛
۳. انحراف از اصول و اهداف شورا.
این بررسی‌ها باید با رعایت بی‌طرفی، رازداری و استقلال کامل انجام گیرد.
۵. اقدامات بازدارنده:
در صورت اثبات تخلف، هیئت می‌تواند:
۱. اخطار رسمی صادر کند؛
۲. اصلاحات فوری توصیه کند؛
۳. پیشنهاد تعلیق فعالیت بخش‌های متخلف را به هیئت اجرائی ارائه نماید.
همهٔ اقدامات، مشروط به تأیید رسمی هیئت اجرائی خواهد بود.
۶. مشارکت در جلسات:
نمایندهٔ هیئت نظارت می‌تواند در جلسات رسمی هیئت اجرائی یا مجمع عمومی حضور یابد و نظرات تخصصی و مشورتی ارائه نماید، اما فاقد حق رأی اجرائی خواهد بود.
۷. هدف و رسالت کلان:
وظیفهٔ اصلی این هیئت، تضمین شفافیت، پاسخ‌گویی و سلامت نهادی شورا در تمام سطوح است؛ با هدف ایجاد اعتماد عمومی و سازمانی در میان اعضا و جامعهٔ پنجشیریان آسترالیا.