مادهٔ ۳۰: کمیتههای کاری شورای پنجشیریان آسترالیا
۱. شورای پنجشیریان آسترالیا، بهمنظور تحقق اهداف اساسنامه و اجرای برنامههای تخصصی، میتواند بر اساس ضرورت، اقدام به تشکیل کمیتههای کاری فرعی نماید.
۲. کمیتههای پیشنهادی شورا ممکن است شامل موارد ذیل باشند:
• کمیته مالی و تدارکات؛
• کمیته فرهنگی؛
• کمیته اجتماعی؛
• کمیته ورزش و امور جوانان؛
• کمیته زنان؛
هیئت اجرائی میتواند بر اساس ضرورت، کمیتههای جدید ایجاد یا ادغام نماید.
۳. ترکیب و شیوه انتخاب:
هر کمیته از میان داوطلبان متخصص یا علاقهمند در حوزهٔ مربوطه تشکیل میشود.
مسؤل کمیته با رأی مستقیم اعضای همان کمیته، برای مدت دو سال و تحت نظارت هیئت اجرائی پنجشیریان آسترالیا انتخاب میگردد.
۴. حدود استقلال و مسئولیت:
کمیتهها در چارچوب مصوبات و سیاستهای کلان شورا، در حوزهٔ خود استقلال اجرائی دارند اما در برابر هیئت اجرائی پنجشیریان آسترالیا پاسخگو هستند.
۵. لایحهٔ وظایف و اختیارات:
برای هر کمیته، یک «لایحه وظایف و اختیارات» (Terms of Reference) بهصورت رسمی و کتبی تهیه میشود.
این سند با مشورت اعضای کمیته، تدوین توسط کمیته فرهنگی و تصویب توسط هیئت اجرائی نهایی میگردد.
۶. تبصره حقوقی:
تمام فعالیتها، انتخابات و نحوهٔ عملکرد کمیتهها باید منطبق بر مقررات Associations Incorporation Reform Act 2012 (Vic) باشد.
