مادهٔ ۲۲: وظایف و صلاحیت‌های رئیس هیئت اجرائی شورا
رئیس هیئت اجرائی شورای پنجشیریان آسترالیا، مسؤولیت اداره، سازمان‌دهی و نظارت عمومی بر فعالیت‌های اجرائی شورا را به‌عهده دارد و دارای وظایف و صلاحیت‌های ذیل می‌باشد:
۱. تهیه دستور جلسات رسمی شورا و ارسال آن به اعضای مربوطه؛ همچنان انتشار عمومی آن از طریق بورد داخلی، وب‌سایت یا رسانه‌های مجازی شورا؛
۲. اداره جلسات مجمع عمومی از آغاز تا پایان، به‌ویژهٔ در مراحل برگزاری انتخابات، مطابق صلاحیت‌های مصوب مجمع عمومی؛
۳. جمع‌بندی و اعلام نتایج مباحثات و تصمیمات مجمع عمومی و ثبت رسمی آن‌ها در صورت‌جلسات شورا؛
۴. دریافت، ثبت و انتقال نظرات، انتقادات و پیشنهادات اعضای شورا جهت بررسی در شورای خبرگان یا کمیته‌های مربوطه؛
۵. ارسال مصوبات و صورت‌جلسات مجمع عمومی به تمام اعضای شرکت‌کننده، به‌صورت مکتوب یا دیجیتال؛
۶. ارائه گزارش سالانه عملکرد هیئت اجرائی شورا به مجمع عمومی؛
۷. سازمان‌دهی، هماهنگی و برگزاری جلسات شورای خبرگان با همکاری دبیرخانه هیئت اجرائی.
مادهٔ ۲۳: وظایف و مسئولیت‌های معاونان رئیس در هیئت اجرائی
هیئت اجرائی شورای پنجشیریان آسترالیا دارای دو معاون رئیس می‌باشد: معاون اول و معاون دوم.
۱. معاون اول مسؤول پشتیبانی، هماهنگی و جانشینی رسمی رئیس در امور اجرائی شورا می‌باشد. در صورت غیبت یا عدم حضور رئیس، تمامی صلاحیت‌های اجرائی شورا به معاون اول تفویض می‌گردد؛
۲. معاون دوم مسؤول همکاری، هماهنگی و پشتیبانی اجرائی در کنار رئیس و معاون اول است؛
۳. هر دو معاون، در کنار رئیس، مسؤول همکاری فعال در تهیه، اجرا و پی‌گیری مصوبات شورا و ارائهٔ مشورت در امور راهبردی می‌باشند؛
۴. معاونان مسؤول هماهنگی و پشتیبانی در ارتباط با شورای خبرگان بوده و بر روند اجرائی و سازمان‌دهی فعالیت‌ها نظارت می‌نمایند.
مادهٔ ۲۴: وظایف و صلاحیت های منشی هیئت اجرائی
مسئولیت و صلاحیت های منشی هیئت اجرائی شورای پنجشیریان آسترالیا مسؤولیت اجرای امور اداری، مستندسازی، اطلاع‌رسانی و بایگانی مرتبط با جلسات شورا را به‌عهده دارند. وظایف اصلی آنان به‌شرح ذیل می‌باشد:
۱. اعلام تاریخ برگزاری جلسات رسمی شورا، تأیید نصاب قانونی جلسه، ثبت و شمارش تعداد اعضای حاضر در جلسه؛
۲. دریافت، دسته‌بندی و توحید اسناد و گزارش‌های کمیته‌ها و انعکاس آن به رئیس اجرائی جهت اطلاع؛ و در صورت تقاضای شورای خبرگان، منشی موظف به ارائه آن‌ها بوده و حق امتناع ندارد؛
۳. ارسال پیش‌نویس دستور جلسات به اعضای شورا پیش از برگزاری جلسات رسمی؛
۴. در صورت غیبت سخنگو ایفای وظیفه به‌عنوان
سخنگوی موقت شورا؛
۵. تهیه و تنظیم رسمی صورت‌جلسات٫ جلسات شورای خبرگان و مجمع عمومی به‌منظور ثبت در آرشیف شورا و تحویل نسخه نهایی به واحد بایگانی مرکزی.
مادهٔ ۲۵: وظایف و صلاحیت‌های سخنگوی شورا
سخنگوی شورای پنجشیریان آسترالیا مسؤول امور رسانه‌ای، اطلاع‌رسانی عمومی و بازتاب رسمی مواضع شورا در سطح جامعه و در برابر نهادهای بیرونی می‌باشد. شرایط، مسئولیت‌ها و اختیارات وی به‌شرح ذیل تعیین می‌گردد:
۱. شرایط انتصاب:
سخنگو باید فردی دارای دانش، تجربه، مهارت‌های ارتباطی مؤثر، و تسلط کافی بر زبان فارسی دری و زبان انگلیسی باشد.
ترجیح داده می‌شود این فرد از میان جوانان آگاه به فناوری‌های نوین ارتباطی و آشنا با اصول دیپلماسی فرهنگی انتخاب گردد.
۲. حدود صلاحیت:
سخنگو تحت نظارت مستقیم رئیس و معاونین هیئت اجرائی فعالیت می‌نماید و بدون هماهنگی و تأیید کتبی هیئت اجرائی، مجاز به انجام مصاحبه، صدور بیانیه یا اعلام موضع رسمی از طرف شورا در رسانه‌ها یا در برابر نهادهای رسمی نخواهد بود.
۳. مسئولیت عملکرد:
سخنگو مکلف است در تمامی مکاتبات، مصاحبه‌ها و گفت‌وگوهای رسانه‌ای، به‌طور کامل مفاد مرام‌نامه، اهداف شورا و سیاست‌های مصوب هیئت اجرائی را رعایت نماید و مواضع رسمی شورا را با دقت، شفافیت، صداقت و بی‌طرفی کامل بازتاب دهد.